各乡、镇人民政府,县经开区管委会,县政府各部门和有关单位:
为提升全县政府信息公开申请办理水平,降低法律风险,近期县政务公开办开展了政府信息公开申请模拟测评。现将情况反馈如下:
一、总体情况
模拟测评件自6月25日通过中国邮政EMS发出,截止答复日期为7月30日(邮寄按7日+法定答复期限20个工作日),逾期视为未答复。建议答复书统一编为0号。
测评共发出申请42件,收到答复39件。
二、点评标准
答复内容:是否影响申请人获得政府信息的权利。
答复规范:是否严格按照《安徽省政府信息公开申请办理答复规范》(以下简称《答复规范》),以及新修订《行政复议法》有关前置条款规定。
文书要素:标题、文号、申请人姓名(名称)、收件时间、申请事实、法律依据、处理决定、复议或诉讼的权利和期限、落款(答复主体、印章、答复日期)等要素是否正确。
三、主要存在问题
1、答复内容。(1)答复件通过描述性的语言答复申请人(一般政府信息申请只提供既有存在的政府信息)。(2)提供的内容不符合申请人要求,或提供的链接错误。
2、答复规范。在答复规范性上出现的问题较多,突出表现为:(1)答复书未引用法律条款或引用错误;(2)法律救济内容缺失或错误;(3)未按《答复规范》制作答复文书,甚至无答复文书。
3、文书要素。(1)时间错误。很多单位填写申请人申请表时间,属错误。应填写申请EMS签收时间。部分单位无收件时间或时间严重错误;(2)无印章;(3)无文号。
四、工作要求和建议
今年以来,我县政府信息公开申请增多,特别是涉及土地、房屋征迁,导致行政复议和诉讼案例增多。请各乡镇、各单位:
1、加强法律学习,切实依法行政。高度重视,认真学习贯彻相关领域法律法规,依法行政,从源头防微杜渐。各级领导和业务人员要认真学习《政府信息公开条例》和《答复规范》,严格依法办理申请件,进一步推进本行政机关内申请办理规范化。
2、强化流程管控,理顺办理机制。针对模拟测评中出现的问题,强化制度建设,严格规范答复办理流程。(1)要按照“一口进、一口出”的要求,加强收件、答复把关,各承办机构不得擅自答复。(2)申请件承办应由申请内容所涉领域、具体履职的相关机构承担。(3)要充分发挥单位法律顾问作用,消除答复件中潜在法律风险。(4)承办机构答复前应征求政务公开机构意见,规范答复文书。(5)答复件应由负责同志进行审核把关。
3、提升公开意识,保障群众利益。行政机关应遵循“应公开尽公开”原则,除非有法律规定或《条例》规定不予公开情形,否则都应当公开。办理答复时,承办机构应加强与申请人就申请内容进行沟通,切实保障申请人知情权。
模拟测评中申请的内容,除少量用于测评流程和文书规范性外,大部分均为各乡镇、各单位应当公开而未公开的内容,请各答复单位对应公开内容及时上网公开。
2024年8月6日
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