关于2014年初中招生工作的通知

各中学、中心学校，特教学校：

    遵照《义务教育法》有关规定，必须保障适龄儿童少年及时接受初级中等义务教育，小学毕业生100%升入初中。根据上级文件精神，结合我县实际，现就做好今年初中招生工作有关事项通知如下：

    一、报名

    凡要求升入我县初中的小学毕业生，均可报名参加初中录取。报名时需交一寸半身免冠近期照片一张，由中心学校粘贴于资格审批表。

    二、资格审查

    严格小学毕业资格审查，是初中招生工作的重要一环，是杜绝初中第二学籍、先入初中后报学籍、乱写姓名用字等违犯学籍管理规定的关键所在，是保证“普九”资料建设齐全、准确、规范的重要措施。各校要成立初中报名、资格审查组，确定专人负责，专人办公，责任到人。凡参与录取初中的小学毕业生，必须在报名填写资格审查表前向毕业小学交验户口簿，各毕业小学及中心学校要认真将户口簿上姓名、性别、出生日期、父母状况、户籍变更记载与学生学籍核对，发现有疑异的地方，要与其监护人取得联系，并按照安徽省公安厅、教育厅《关于加强我省在校学生变更姓名、更改年龄管理工作的通知》精神及时更正到位，以后不得更改。所有相关信息经核对确认无误后，方可填写《枞阳县二○一四年初中招生报名（录取）资格审查表》（见附件3，以下简称资格审查表）。认真核对电子学籍系统信息，所有电子、纸质相关信息要保持一致。

    对户籍在我县而在外县、市就读的小学毕业生，要认真摸清情况，广泛做好宣传工作，凡未在外地取得正式初中学籍的，应凭原就读小学证明（外地小学毕业的学生须提供全国学籍号）等相关材料和户口簿在录取期限内直接到户口所在中心学校报名，经中心学校资格审查负责人审查后，填写资格审查表。回乡就读城区初中，按《枞阳县城区义务教育阶段实际常住地认定暂行办法》要求提供材料，由枞阳中心学校登记，县教育局基教科审核后，参与本县一次性录取。学生报名情况一经填入资格审查表，就是中学阶段学籍的起始档案，不得涂改，实行谁签章谁负责。各校务必高度重视，要求有关人员增强责任意识，按章办理。

     初中录取新生的资格审查，中心学校校长为第一责任人，毕业小学校长为直接责任人。对工作失误或弄虚作假，造成不良影响的，将按上述责任人追究责任。

     三、民办学校招生

    依法扶持民办学校发展。严格执行民办学校按计划、自愿、免试招生的原则，民办学校不得进行入学选拔考试。各民办学校当年招生不得突破其核定的办学规模。

    凡自愿到民办学校入学的我县小学毕业生，持原中心学校填写的资格审查表，直接到民办学校报名。非我县学籍的小学毕业生，自愿到民办学校入学的，提供小学毕业证明材料，由民办学校进行资格审查并填写资格审查表。民办学校于8月22日提交录取新生电子名册，经基教科审核后准予录取。

    四、录取与报批

    今年初中招生遵循免试就近划片入学的原则（县城区枞阳二中、横埠中学户籍不在该服务区内的学生不得填报，由所在地中心学校负责把关，基教科审核；汤沟镇实行划片、免试、就近入学的招生原则），实行学生填报志愿录取。学生所在小学填写资格审查表“录取何中学”栏目时，须由学生家长进行签字确认。毕业小学完备所有毕业生资格审查表相关内容，并妥善贴好照片，将其集中报送所在中心学校。中心学校对全乡镇毕业生资格审查表进行清点、审核、签章和分类（校），同时分录取学校制作好电子文档（要求见附件1），于8月11日至15日交我局基教科审核，并进行资格审查表的盖印工作，逾期不予办理。初中学校在规定的时间内（具体日程安排见附件2）来我局基教科领取资格审查表和本校新生电子数据，由录取学校发给新生入学通知书。

    今年资格审查表不再统一印发，由各学校自行以A4纸张打印，不符合要求的不予验印。9月新生入学后，各初中将基教科下发的电子数据导入到网络版学籍系统，进行注册入籍，添加电子照片，在学籍系统内打印学生学籍表，按下发的新生花名册顺序理顺，在规定日程内到基教科进行审核盖章（开学后另行通知），此学籍表作为学生学籍档案。

    五、加强领导

    初中招生工作是“普九”工作的具体实施，一方面要大力开展《义务教育法》的宣传，不断强化全社会的法律意识，保障适龄儿童、少年入学接受规定年限义务教育的权利；另一方面小学毕业生免试全部升入初中，给初中招生资格审查工作提出了更高的要求。各校要大力宣传招生政策，争取广大群众的理解和支持；要严格控制起始年级大班额现象产生；要正确处理初中招生工作与普及教育的关系；要针对历年初中招生工作中出现的问题，采取有力措施，切实把好复查关，确保初中招生工作正常有序进行。

                                         枞阳县教育局

                                                          2014年6月9日

报：市教育局

 附件1:

        初中招生录取文件制作要求及录取流程

     一、初中招生录取文件制作要求

    初中招生录取文件由中心学校制作（8月11日-15日上报）。各中心学校以基教科下发的毕业生电子表为基础，将此表中列“学籍号”、“姓名”、“学校”复制到一新建电子表，并增加一新列，此列名为“招生学校”，用来注明每位毕业生的录取学校名，为方便汇总，录取学校名称统一为学校简称（如XX初中或XX中学）。电子表学生顺序应和纸质资格审查表保持一致，方便验收。保存并命名为“XX中心学校招生录取”，上报到基教科。

    二、初中录取流程

    1、基教科根据各中心学校上报的录取表中的学籍号，调取各招生学校的学生信息数据。

    2、基教科打印初一新生花名册。

    3、基教科下发学生电子表数据到各招生学校，各招生学校将此信息与资格审查表和学生户口簿认真核对，补全或修正信息，如学生姓名、父母姓名、地区学号、照片等。

    4、新学期初各初中招生学校将更新后的数据导入到新网络版学籍中，添加照片，报管理版审批后打印学生学籍表（A4纸张双面打印），在规定日程内到基教科进行审查盖章（日程开学后另行通知）。如有姓名用字错误，须带户口簿进行核实。

    5、联系方式：许生虎18055696080或QQ：384355301

附件2：

      二○一四年小学资格审查表上交和初中招生审批

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