各卫生健康单位，委机关各内设机构：

现将《档案安全应急处置预案》及《档案安全管理制度》印发给你们，请遵照执行。

                                                          8月30日

档案安全应急处置预案

　　为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据《档案法》的规定，特制定此预案。

一、总则

1.工作原则。档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

2.适用范围。凡在全县卫生健康系统发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。

二、档案室安全应急预案的目标

1在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。

2.保护未受损的档案、资料。

3.抢救已受损的档案、资料。

三、应急准备

1.物资准备。档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

2.人力资源配置。组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

3.防灾减灾准备。配合县有关部门积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

四、应急响应和灾后救助

1.灾害预警。灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。

2.紧急转移安置。接到重大灾情预警，在委党委的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

3.档案抢救保护。档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

　　五、事故处置联系电话

档案安全管理制度

为确保档案信息安全，经研究，特制订如下档案安全管理制度：

一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。

二、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随意进入室内。

三、要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管和使用。

四、档案库房内严禁吸烟。消防器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

五、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

六、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

七、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

八、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

九、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

十、档案管理人员要不断学习掌握专业知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。

十一、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

十二、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

十三、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。