一、业务指南

（一）在职人员新增业务

人员范围：符合参加机关事业单位养老保险的编制内工作人员，包括：新招录、转业安置、调入、单位合并等原因新进工作人员，从起薪之月办理人员增加；以及因各种原因在编在册但尚未参保的人员，包括离岗创业、长期病假、停薪留职期满后重新上岗人员，需从应参保之月起补缴。

办理程序：

1. 参保单位填报《机关事业单位基本养老保险参保人员信息表》（附表3，此表仅由首次参加机关事业单位养老保险人员填写）、《机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表》（附表4），并提供以下资料：工资转移证明信（或工资核定表）、编办出具的进人编制单、身份证复印件（仅首次参加机关事业单位养老保险人员提供）。

2. 新进工作人员、调入工作人员按到单位起薪之月工资核定月缴费基数，超过上年度全省在岗职工月平均工资300%以上部分不计入月缴费基数，低于60%的按60%核定月缴费基数。

3. 在每月25日前，由用人单位向社保中心提供上述资料，滞后申报的次月办理。

4. 征缴负责人资料审核后办理人员增加，进行养老保险费断档补缴；

5. 次月起参保单位为该人员缴费（若有补收费用也在次月一并缴纳）。

联系电话：0562—3256601

（二）在职人员减少业务

人员范围：因工作调动、辞职、辞退、开除、死亡等原因已不在本单位的人员，应从停薪之月申报人员减少；申报滞后的，可申请对多缴月份进行退收。

办理程序：

1. 参保单位应填报《机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表》（附表4），申报项目、起止年月见“填写说明”，不填缴费工资项，并提供以下资料：工资停发证明、相关停保原因材料。

2. 在每月25日前，由用人单位向社保中心提供上述资料，滞后申报的次月办理；

3. 征缴负责人资料审核后办理人员减少；

4. 次月起该参保人员停止缴费（若有退收费用抵扣单位次月保险费，直至充抵完毕）。

联系电话：0562—3256601

（三）在职、退休人员信息变更

人员范围：参保人员姓名、身份证号，退休人员养老金发放存折、卡等信息有变化的，或当年缴费基数申报错误的，参保单位应向社保经办机构申报变更。

办理程序：

1. 参保单位填报《机关事业单位基本养老保险参保人员信息变更表》（表6），并提供以下资料：

⑴涉及到姓名、身份证号等关键信息发生变化的除身份证复印件外，还需提供公安部门出具的变动证明；

⑵退休人员提供的存折、卡复印件；

⑶当年缴费工资申报有误的，单位需附情况说明，并附工资变动的调资表。

2. 在职人员信息变更报至行政服务中心二楼社保窗口17号窗口，退休人员信息变更报至16号窗口。

3. 材料齐全的即到即办。

联系电话：0562-3256601

（四）在职转退休业务申报

人员范围：参保人员达到法定退休年龄的，应在批准退休之月申报在职转退休。

办理程序：

1. 参保单位填报《机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表》（附表4），并提供资料：退休批复文件

2. 在每月25日前，由单位向社保中心提供上述资料，滞后申报的次月办理；

3. 征缴负责人资料审核后办理人员转退休业务；

4. 次月起该参保人员停止缴费（退休申报滞后的，根据退休审批时间进行退收，抵扣单位次月保险费，直至充抵完毕）。

联系电话：0562—3256601

附表1

安徽省机关事业单位养老保险

参保登记表

单位名称（公章） 

申  请  日  期   

安徽省社会保险局 制

填写说明

1. 本表由用人单位填写。一式两份，用人单位和市社保中心各存1份。

2. 单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。

3.代码证信息：指有关部门颁发的社会信用代码证或组织机构代码证中的相应信息。

4.单位性质：按照公务员法管理的机关、参照公务员法管理的事业单位、事业单位（公益一类、公益二类、生产经营类、暂未分类）分类填写。

5.经费来源：按照财政全额拨款、差额拨款、自收自支分类填写。

6.隶属关系：按中央属、部属、省属分类填写。

7.主管部门：填写参保单位的上级主管部门。无上级主管部门的，本项可以不填写。

8.编制人数：编制部门最后一次核准参保单位的人员编制总数。

9.在编人数：在参保单位工作并领取工资的实有在职在编人数。

10.退休人数：参保单位原在编人员中已办理退休的人数。

11. 单位编号：参保单位在数据库中的编号，由社保中心填写。

12．所属分支机构随单位一起参保的，请在本表后附页列明分支机构明细。

附表2

机关事业单位基本养老保险参保单位信息变更申报表

填写说明

1. 本表是参保单位到社保经办机构办理社会保险变更登记、注销登记等业务时填写。

2. 单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致。

4.单位编号：参保单位在数据库中的编号。

5.变更项目：参保单位变更登记的事项。

6.变更前内容：参保单位变更登记的事项现有内容。

7.变更后内容：参保单位申报变更的与调整前内容相对应的部分。

8.备注: 参保单位登记变更项目和内容时，需要注明的事项。

9.需说明的情况：参保单位申报办理业务时，选择其他选项或需要说明情况的，填写本项目。

10.单位负责人：具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关信息。

    11. 经办人：填写用人单位办理社会保险相关业务工作人员有关信息。

附表3

机关事业单位基本养老保险参保人员信息表

填写说明

1.本表适用于参保单位申报首次进入编制内人员新增时使用。

2. 单位名称：与有关机关批准成立的文件或其他核准执业证件中的单位名称一致。

3.单位编号：参保单位在数据库中的编号。

4.末级单位名称：指参保人员具体所属分支单位名称。

5.户籍所在地：详细填写所在省市县（区）。

6.通讯地址：填写省市县（区）详细地址。

7.月平均缴费工资：新参加工作人员填写起薪当月的个人缴费工资基数；省内调入人员当年度缴费工资基数不变；由企业调入或外省调入机关事业单位的人员，按新单位起薪当月的个人缴费工资基数填写。

机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表

单位名称（盖章）：                            单位编号：

经办人：                联系电话：                      申报日期：     年   月   日

其他险种是否同时办理：医疗保险□ 失业保险 □ 工伤保险□ 生育保险□，在要办理的险种旁打“√”。

填写说明

1. 本表适用于参保单位办理参保人员转入、转出、暂停、恢复、补缴、退费、终止、在职转退休等业务填写使用。

2. 单位名称：与有关批准成立的文件或其他核准执业证件中的单位名称一致。

3.单位编号：参保单位在数据库中的编号。

4.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。

5．姓名、公民身份证号码：申报办理业务的参保人员姓名和公民身份号码，与有效身份证件上内容一致。

6．申报项目：选择办理具体社会保险业务的项目名称。办理养老保险关系转入业务的，选择“转入”；办理养老保险关系转出业务的，选择“转出”；办理养老保险关系中断业务的，选择“暂停”；办理养老保险关系恢复业务的，选择“恢复”；办理养老保险费补缴业务的，选择“补缴”；办理养老保险费退费业务的，选择“退费”；参保人员死亡、丧失中华人民共和国国籍时，办理一次性支付业务的，选择“终止”；办理上述所列事项之外的其他业务的，选择“其他”，并在“备注”栏中填写办理此项业务的具体情况。

7.起止年月：办理“暂停”、“终止”业务的，填写对应的停止年月；办理转出业务的，该项不填写；办理“补缴”业务的，填写需补缴期间的起止年月，如补缴期间有间断或补缴期间跨年度的，需分别填列。办理“退费”业务的，需填写退费期间的起止年月，如退费期间有间断的，需分别填列。

8.缴费工资：办理“补缴”、“恢复”业务的，该栏目填写对应年度缴费工资。

9.经办人、联系电话：申报业务的参保单位经办人姓名及联系电话。

10.申报日期：申报办理参保人员各项业务的实际年月即为“申报日期”。

附表5

机关事业单位基本养老保险参保人员

一次性支付申报表

单位名称：                       单位编号：

填写说明

1.本表是办理参保人员死亡、丧失中华人民共和国国籍、达到退休条件时缴费不满15年且选择放弃延续缴费的，办理有关待遇支付业务时填写。

2.单位名称：与有关机关批准成立证件或其他核准执业证件中的单位名称一致。

3.单位编号：参保单位在数据库中的编号。

4.姓名、公民身份号码与有效身份证件内容一致。

5.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。

6.民族：与参保人员居民身份证一致。

7.实际终止年月：丧失中华人民共和国国籍的，填写已获得外国国籍的时间；人员死亡的，填写死亡时间。

8.终止原因：按丧失中华人民共和国国籍、因病或非因工死亡、因工死亡、达到退休条件时缴费不满15年且选择放弃延续缴费等情况据实填报。

9.领取人：指实际领取参保人员一次性待遇的指定受益人或法定继承人。

10.领取人信息：指领取参保人员养老保险一次性支付的领取人信息。当领取人不是参保人员本人时，应填写与参保人员关系。

附表6

机关事业单位基本养老保险参保人员信息变更表

单位名称 ：                           单位编号：

填写说明

1. 本表是参保单位到社保经办机构办理参保人员信息变更时填写。

2. 单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致。

3. 单位编号：参保单位在数据库中的编号。

4．姓名、公民身份号码：按照参保人员有效身份证件上的相关信息填写。

5.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。

6.变更项目：参保人员变更登记的事项。

7.变更前内容：参保人员变更登记事项现有的内容。

8.变更后内容：参保单位申报变更的与调整前内容相对应的部分。

9.备注: 参保单位申报办理变更登记的项目和内容中，需要注明的事项。

10.需说明的情况：有需要说明情况的，填写本项目。

附表7

机关事业单位基本养老保险参保人员

养老保险待遇申领表

单位名称（盖章） ：                单位编号：    

填写说明

1. 本表用于参保单位达到法定退休年龄并符合机关事业单位基本养老保险养老金领取条件的参保人员填写，相关内容可由单位协助填写。

2. 单位名称：按有关机关批准成立的文件或其他核准执业证件中的单位名称填写。

3.单位编号：参保单位在数据库中的编号。

4.姓名、公民身份号码、性别等个人信息应与有效身份证件内容一致。

5.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。

6.申报日期：指申报核定养老保险待遇日期（一般是参保人员批准退休当月）。

7.批准退休时间：按现行人事管理权限审批的退休材料确定的退休时间填写。

8.参加工作时间：按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。

9.退休审批部门：按现行人事管理权限批准其退休的单位或部门。

10.退休时职务（称）：指基本养老金申领人在退休审批时的职务、职称。

11. 改革时职务（称）：指基本养老金申领人在《决定》确定的改革时点时的职务或职称。

12. 是否领导职务：指基本养老金申领人的职务是否同级实职。

13.退休时技术等级：指基本养老金申领人退休时的技术等级。

14.常住地址、邮政编码、联系电话：指养老金申领人相对固定的长期居住地址，可与身份证登记住址不一致，邮政编码、联系电话相应填写。

15.开户银行、开户网点名称、账号：填写基本养老金申领人本人在银行开设的可用于按月存入基本养老金的个人账户信息。

附表8

机关事业单位基本养老保险新增退休人员基本信息表

                                    年度    月度

单位名称（章）：                               单位编号：                  单位：    元

说明：：1、人员类别指公务员、机关技术工人、机关普通工人、事业单位专业技术人员、事业单位管理人员、事业单位工人。

       2、如果是特殊工种人员，请填写特殊工种类型。

       3、职务（技术等级、岗位）按照国家规范标准填写。

       4、2014年10月至2024年9月之间退休的人员需要填报本人2014年9月职务等信息，2024年10月及以后退休人员不需要填报。